Descubra como evitar falhas nos procedimentos de cadastramento de pessoas autorizadas a acessarem áreas restritas em seu edifício ou condomínio. Baixe gratuitamente nosso conteúdo exclusivo!

Benefícios de aplicar o conteúdo:

• Mantenha seu parque tecnológico atualizado com ferramentas como o TagFACE, que utiliza reconhecimento facial para controle de acesso.

• Utilize fichas cadastrais para garantir o registro adequado de novos usuários.

• Gerencie o cadastro de forma simples e operacional com softwares específicos.

• Mantenha sua equipe atualizada sobre normas e procedimentos operacionais, investindo em treinamentos e capacitação.

Dica 1 - Ferramentas:

Mantenha seu parque tecnológico atualizado com câmeras de vigilância e controle de acesso, como o TagFACE. Essa tecnologia utiliza reconhecimento facial para controlar o acesso de pessoas em portas, portões, cancelas, catracas ou torniquetes, impedindo a entrada de pessoas não autorizadas. Ofereça as ferramentas certas para operacionalizar o controle de usuários, mantendo as informações sempre atualizadas. Faça periodicamente o checklist sobre o cadastro de autorizados, incluindo condôminos, funcionários, entregadores e visitantes.

Dica 2 - Ficha cadastral de usuário:

Forneça uma ficha de cadastro sempre que houver um novo usuário que precisa ter acesso ao seu empreendimento. Disponibilizamos gratuitamente nosso modelo de ficha cadastral (clique aqui para baixar). Deixe a ficha disponível na portaria do seu empreendimento e oriente a equipe a entregá-la aos novos usuários. Essa ficha conterá os dados cadastrais que serão inseridos no sistema de controle de acesso. A ficha preenchida deve ser entregue à administração do seu empreendimento, que fará uma avaliação prévia das informações antes de encaminhá-la para a empresa responsável pela gestão do controle de acesso. Padronizar esse procedimento evita falhas na comunicação e proporciona maior proteção para todos.

Dica 3 - Gerenciamento do cadastro de usuários:

Utilize softwares que ajudam na tarefa de gerenciamento de forma simples e operacional. Baixe gratuitamente nosso modelo de cadastro para novos usuários (clique aqui). Ter relatórios precisos e ágeis pode evitar problemas de acesso por pessoas não autorizadas. Além disso, ajuda sua equipe de portaria ou recepção a realizar suas tarefas de forma automatizada.

Dica 4 - Equipe atualizada e treinada:

Mantenha sua equipe de portaria ou recepção sempre atualizada sobre as normas e procedimentos operacionais do seu empreendimento. É importante que eles compreendam os procedimentos definidos pela administração. Recomendamos a realização de treinamentos com simulações dos riscos mais comuns enfrentados atualmente por equipes de portaria. Essa atividade pode ser conduzida pela administração do empreendimento, síndico ou Gestor de Segurança. Além disso, é necessário capacitar os colaboradores para utilizarem os recursos disponíveis e realizarem os procedimentos corretamente, como triagem de visitantes e visualização de câmeras de segurança antes de liberar o acesso a uma pessoa ou veículo. Indicamos que seu empreendimento invista em bloqueios nos portões, adequados ao seu contexto.

O conteúdo deste blog foi criado pelo Gestor de Segurança Alexandre Rafael de forma simples, visando contribuir com as principais dicas para a segurança e proteção de edifícios e condomínios. Caso você queira aprimorar a gestão do controle de acesso em seu empreendimento, solicite gratuitamente uma consultoria e descubra como a tecnologia DefensePRO pode ser a solução para suas necessidades de treinamento operacional para equipes de portaria.

Checklist para Procedimentos e Certificação de Dados Cadastrais

Etapa 1: Ficha disponível na portaria

Orientar a Portaria na Identificação do Responsável pela Autorização. Certificar-se de que a pessoa que está assinando a autorização na ficha cadastral é o responsável legal ou autorizado para tal.

Etapa 2: Encaminhar a Ficha Cadastral para a Administração do Empreendimento

A administração realizará uma análise das informações contidas na ficha para atestar sua veracidade. Em caso de dúvidas ou inconsistências, a administração entrará em contato com o responsável pelo cadastro para obter esclarecimentos adicionais.

Etapa 3: Certificação das Informações pela Administração

Após a certificação das informações contidas na ficha cadastral, a administração autorizará a empresa de segurança e monitoramento a fornecer os dispositivos de acesso adequados.

Exemplos de dispositivos de acesso: controle remoto do portão de garagem, cadastramento da foto do usuário e definição de regras de restrição, como pertencer a um grupo de proprietários ou funcionários.

Cada categoria de grupo possui regras específicas, incluindo datas e horários pré-definidos para acesso.

Certificando-se de seguir essas etapas, você garantirá um processo de cadastramento seguro e eficiente, evitando erros ou falhas nas informações fornecidas. Essas medidas contribuem para a segurança e a gestão adequada do controle de acesso em seu empreendimento.

Aplique estes procedimentos para a sua Gestão de Segurança e aprimore o processo de cadastramento e certificação dos dados de novos usuários autorizados a circularem no seu empreendimento, seja empresarial, comercial ou residencial. Em caso de dúvidas ou necessidade de mais informações, não hesite em entrar em contato e solicitar uma consultoria especializada.

Esperamos que essas orientações contribuam para aprimorar seus procedimentos de controle de acesso e garantir a segurança de seu empreendimento. Não deixe de implementá-las e aproveite os benefícios de uma gestão de segurança eficiente.

Converse conosco agora mesmo e descubra como podemos ajudá-lo!